Hivebuy
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The ease of
spending

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So funktioniert’s

Gewinne Zeit zum Ausgeben,
indem du Zeit beim Ausgeben sparst

Probleme sind am besten zu lösen, wenn sie gar nicht erst entstehen. Daher setzt HIVEBUY auf individuelle, intuitiv gestaltete Approval-Prozesse, die mit kurzen, klaren Wegen die Beschaffung fast zum Selbstläufer machen.

Vorteile

Eine intuitive Cloud-Lösung
für all deine Bedürfnisse

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Denke und handle groß, aber halte den workload klein

Beschaffung wie in Großunternehmen, nur smart und easy. Der intuitive Approval-Workflow ist das Herzstück von Hivebuy, das von Anforderung bis Bestellung fokussiert genau die Richtigen entscheiden lässt.

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Stärke dein Team durch Transparenz und Kommunikation

Alles im Blick und alles im Überblick. Durch klare Zuordnungen und Freigaben sowie Kommunikation über alle Kanäle hinweg arbeiten die Mitarbeitenden eigenverantwortlich, informiert und effizient.

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Zeig allen, dass Digitalisierung heißt, vieles einfacher zu machen

eProcurement mit Hivebuy konzentriert sich auf das Wesentliche, die Kompetenz der Entscheider. Vorlagen sowie Schnittstellen zu anderen und bestehenden Tools ermöglichen ein schnelles und flexibles Setup.

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Profitiere von den Konditionen der Lieferantenkataloge

Hivebuy bindet Lieferanten-Kataloge wie Amazon an und handelt Großabnehmerabatte aus, die wir an dein Unternehmen weitergeben. Gemeinsam bringt mehr: Die Kraft des Hives macht es möglich.

kunden

Vertrauen trifft Zufriedenheit

„Super simples und einfaches Set-Up – das Beste, was uns im Einkauf passieren konnte. eProcurement smart und intuitive aufsetzen: Rollen, Departments und Budget waren in nur wenigen Minuten definiert und eingerichtet.“

Nick Stodt, Head of Finance Hypatos

„Zusammen gehts nicht nur einfacher, sondern auch günstiger – Danke an Hivebuy. Bei Hivebuy löst die Order aus, wer am besten über den Einkauf entscheiden kann, und dass, ohne groß in lästige Abwicklungen zu versinken.“

Victoria Engelhardt, CEO Keleya

„Lange suchten wir nach einem digitalen Bestellprozess, der leicht zu bedienen ist, einen besseren Überblick verschafft und gleichzeitig ermöglicht, unsere Abläufe zu optimieren. Von ganzem Herzen: Mit Hivebuy ist das komplett gelungen.“

André Ulrich, Klinikmanager Klinik am Zauberwald
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funktionen

Entwickelt mit
und für Unternehmen

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Anforderung und
Ausschreibung

Intuitives Anlegen der Bestell-Anforderungen ohne vorheriges Finanzwissen. Gib Kompetenz den Vorrang.

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Budgetverwaltung
und Kontrolle

Transparente Darstellung und Zuweisung der Budgets. Mach das Team entscheidungsfähig und hab die Kontrolle.

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Genehmigung und
Freigabe

Verknüpfung von Departments, Budgets und Freigabelevel mit simplem Kommunikations-Ablauf. Sei schnell und direkt.

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Charts und
Analysen

Übersicht über Bestellungen, Ausgaben und deren Entwicklung. Gewinne Insights und optimiere deine Ressourcen.

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Sortimente und
Kataloge

Einbindung bestimmter und nachhaltiger Lieferanten-Kataloge. Profitiere von unseren Großabnehmer-Konditionen.

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Schnittstellen und
Datenexport

Anbindung an Finanz- und Kommunikations-Tools wie DATEV, SAP, Slack oder Microsoft Teams. Bleib flexibel.

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Anforderung und
Ausschreibung

Intuitives Anlegen der Bestell-Anforderungen ohne vorheriges Finanzwissen. Gib Kompetenz den Vorrang.

Budgetverwaltung
und Kontrolle

Transparente Darstellung und Zuweisung der Budgets. Mach das Team entscheidungsfähig und hab die Kontrolle.

Genehmigung und
Freigabe

Verknüpfung von Departments, Budgets und Freigabelevel mit simplem Kommunikations-Ablauf. Sei schnell und direkt.

Charts und
Analysen

Übersicht über Bestellungen, Ausgaben und deren Entwicklung. Gewinne Insights und optimiere deine Ressourcen.

Sortimente und
Kataloge

Einbindung bestimmter und nachhaltiger Lieferanten-Kataloge. Profitiere von unseren Großabnehmer-Konditionen.

Schnittstellen und
Datenexport

Anbindung an Finanz- und Kommunikations-Tools wie DATEV, SAP, Slack oder Microsoft Teams. Bleib flexibel.

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Uber uns

Es geht um Zahlen,
aber am Ende zählt ein Lächeln

Wer wie wir in Finance oder im Einkauf arbeitet, hat sich irgendwann aus Faszination für Zahlen dafür entschieden. Aber niemand muss sich damit abgeben, dass der Job trocken und ungeliebt sein kann, dass er von Wiederholungen und engen Timeslots beherrscht wird. Und dass selten jemand „Danke“ sagt. Deshalb haben wir Hivebuy gegründet. Bettina Fischer, Stefan Kiehne und Jamie Aguirre Garrido-Lestache, die Köpfe hinter Hivebuy, haben einschlägige Erfahrungen unter anderem bei pwc, rent24, Lidl, Zalando SE, Optile und Amadeus IT Group gesammelt. Sie wollten die immer wiederkehrenden Unannehmlichkeiten im Beschaffungsprozess nicht mehr hinnehmen. Gemeinsam mit dem Team im Herzen Berlins hat das agile Gründerteam Hivebuy entwickelt. Die Expertise aus der Praxis zeigt: Das Problem besteht schon am Beginn des Prozesses. Daher fokussiert Hivebuy auf eine smarte Lösung am Anfang des Prozesses. Damit das Chaos hinten gar nicht erst entsteht.

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Karriere

Hi, du könntest genau
der/die/das Richtige sein

Exzellente Tools entstehen mit exzellenten Köpfen. Bring dich mit ein und gestalte die Beschaffungswelt mit uns ein bisschen freundlicher.

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In einem Hive wissen alle,
was zu tun ist, weil alle
Bescheid wissen

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